L'un des aspects les plus délicats de la gestion d'une entreprise de design d'intérieur consiste à déterminer le montant de vos honoraires de conception et la manière de facturer les projets. Que vous souhaitiez facturer un forfait ou un tarif horaire, la seule façon d'être vraiment rentable est de déterminer le temps que vous consacrez à la réalisation des différents projets.
Le suivi du temps pour les concepteurs ne doit pas être un cauchemar. Une fois que vous aurez suivi votre temps avec précision pour plusieurs projets - un seul ne suffira pas - vous serez en mesure de calculer le temps moyen passé sur un projet. Avec ces données en main, vous pourrez fixer en toute confiance votre tarif de design d'intérieur.
Dans cet article, nous abordons les raisons pour lesquelles vous devriez suivre votre temps, ce que vous devriez suivre spécifiquement, et les outils de suivi du temps pour les designers d'intérieur.
Le suivi du temps (time tracking) pour les designers d’intérieur
Raisons pour lesquelles vous devriez suivre votre temps
1. Apprenez combien de temps il faut pour mener à bien différents projets : Il est important de savoir combien de temps il vous faut, à vous ou à votre équipe, pour réaliser différents types de projets, car ils peuvent être de taille différente. Par exemple, si un client souhaite une rénovation de cuisine plutôt qu'une rénovation de chambre à coucher, il devrait y avoir une différence de prix, car une cuisine demande généralement plus de temps et de ressources.
2. Fixez un taux de conception précis : En suivant votre temps de conception, vous serez en mesure de savoir plus ou moins combien d'heures vous consacrez à un projet donné. Cette connaissance vous permettra de fixer un tarif juste et précis qui vous assurera une marge bénéficiaire raisonnable. Si vous ne suivez pas votre temps, vous risquez de ne pas vous rendre compte qu'un projet prend beaucoup plus de temps que vous ne le pensiez.
3. Identifiez les points à améliorer : Le suivi du temps pour les designers est un atout énorme car il vous aidera à identifier les domaines à améliorer. Quel processus prend trop de temps et peut être accéléré ? Qu'est-ce qui peut être délégué à d'autres ? Qu'est-ce qui peut être complètement éliminé ? Une fois que vous aurez déterminé tout cela, vous serez en mesure d'accroître l'efficacité globale de votre entreprise.
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Ce que vous devez suivre en particulier
Il est facile de se sentir dépassé au début de votre parcours de suivi du temps, mais n'ayez crainte. Vous n'avez pas besoin de perdre du temps à suivre chaque petit détail, comme cet e-mail auquel vous avez simplement répondu "oui".
Voici ce sur quoi vous devriez vous concentrer :
- Coût d'acquisition : Répondre à un prospect, conclure une vente, remplir un questionnaire client, créer une proposition personnalisée, préparer un contrat, obtenir des paiements, etc.
- Conception : Création d'un mood board, conception d'un plan à l'aide d'un logiciel de design d'intérieur, envoi du concept au client et réponse aux commentaires/questions.
- Processus de conception : Dessin, croquis, création de rendus 3D, préparation d'une présentation de design d'intérieur, etc.
- Vérifications : Communiquer avec le client au sujet des modifications apportées au concept, vérifier les concepts, fournir des concepts actualisés.
- Approvisionnement : Passer des commandes/acheter, recevoir des envois, retourner des articles, gérer les retards/problèmes, etc.
- Gestion de projet : Visite du site, rencontre avec les entrepreneurs et les autres corps de métier, communication avec le client, établissement du calendrier, suivi des tâches, etc.
- Installation : Préparation du site, déballage, supervision des installations, nettoyage, etc.
- Temps de déplacement : Tout le temps passé à voyager pour le projet.
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